Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
PrimeCare Medical & Pharma Export UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Auf der Bünte 1
27321 Thedinghausen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Hubert Nshizirungu

Telefon: +49 152 16202589
E-Mail: info@primecare-export.com

2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an datenschutz@primecare-export.com wenden. Diese Kontaktadresse dient als allgemeine Datenschutzanlaufstelle. Mit ihrer Angabe ist nicht automatisch die Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verbunden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Hosting und E-Mail-Dienste

Die Website und die geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden über STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland betrieben. STRATO verarbeitet technische Daten und Kommunikationsdaten, soweit dies für Webhosting, Domain, E-Mail-Postfächer sowie Sicherheits- und Administrationsfunktionen erforderlich ist. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Endgeräts
• HTTP-Statuscode

6. Datensicherungen

Im Rahmen des Hostings können technisch notwendige Sicherungskopien von Website-, Datenbank- und Kommunikationsdaten erstellt werden. Bereits gelöschte Daten können vorübergehend noch in Sicherungskopien enthalten sein und werden im Rahmen der regelmäßigen Überschreibung oder Löschung entfernt, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Speicherung besteht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

• Name und Funktion
• Unternehmen oder Organisation
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• angefragte Produkte oder Dienstleistungen
• Zielland oder Lieferort
• erforderliche Dokumente und Zertifikate

8. Kontakt-, Produkt- und Angebotsformular

Über unser Kontaktformular können Produkt-, Angebots-, Ausschreibungs- und Projektanfragen übermittelt werden. Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und bearbeiten können; weitere Angaben erfolgen freiwillig. Rechtsgrundlage ist je nach Kontext Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

• Firmenname
• Name der Kontaktperson
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschter WhatsApp-Kontakt
• Zielland
• Produktkategorie
• Produktbeschreibung
• Mengenangaben
• Ausschreibungs- oder Projektinformationen
• Liefer- oder Versandbedingungen
• freiwillig übermittelte weitere Angaben

9. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie ausdrücklich eine Kommunikation über WhatsApp wünschen oder uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen. Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Region ist grundsätzlich WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Bitte übermitteln Sie keine Patientendaten, medizinischen Befunde oder besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten über WhatsApp.

10. Keine Übermittlung von Patienten- oder Gesundheitsdaten

Unsere Website und das Kontaktformular dienen ausschließlich geschäftlichen B2B-Anfragen. Bitte übermitteln Sie über Website, Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp keine Patientendaten, medizinischen Befunde, Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente, Versicherungsunterlagen oder sonstigen besonders schutzbedürftigen personenbezogenen Daten. Nicht benötigte Daten werden gelöscht oder unkenntlich gemacht.

11. Geschäftskunden, Lieferanten und Ansprechpartner

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Krankenhäusern, Kliniken, medizinischen Distributoren, Apotheken, Laboren, Herstellern, Lieferanten, Behörden, NGOs, Logistikunternehmen und weiteren Projektpartnern. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung geschäftlicher Beziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

12. Geschäftliche Kontaktaufnahme und öffentlich zugängliche Daten

Im Rahmen unserer internationalen B2B-Tätigkeit können wir geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, darunter Unternehmens- und Behördenwebsites, öffentliche Verzeichnisse, Register, Messe- und Branchenverzeichnisse sowie berufliche Netzwerke. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden.

13. Compliance-, Lieferanten- und Produktprüfungen

Bei Medizinprodukten, pharmazeutischen Produkten und sonstigen regulierten Gesundheitsprodukten können wir Daten von Ansprechpartnern, Lieferanten, Herstellern und Geschäftspartnern verarbeiten, um regulatorische, zollrechtliche, produktbezogene oder sonstige gesetzliche Anforderungen zu prüfen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

14. Technische Betreuung der Website

Die Konzeption, technische Umsetzung und laufende Betreuung dieser Website erfolgt durch SBC Office Group GmbH, Zweigniederlassung Deutschland, Beedstraße 54, 40468 Düsseldorf, Deutschland. Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf, HRB 93005, vertreten durch Ümit Arslan. Verantwortliche Ansprechperson für die Website-Betreuung: Juan Salim, j.salim@primecare-export.com. Soweit der technische Dienstleister personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich im erforderlichen Umfang und nach Weisung des Verantwortlichen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags, gesetzliche Verpflichtungen oder den technischen Betrieb erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind Hosting- und E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Hersteller, Lieferanten, Distributoren, Logistikunternehmen, Zollagenten, Banken, Behörden sowie externe Berater.

16. Übermittlung in Drittländer

PrimeCare ist international tätig und bearbeitet Anfragen und Projekte insbesondere für Afrika und Asien. Im Rahmen konkreter Anfragen kann es erforderlich sein, geschäftliche Kontaktdaten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa durch Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln, Vertragserforderlichkeit, Einwilligung oder eine gesetzlich zulässige Ausnahme.

17. Cookies und lokale Speichertechnologien

Auf unserer Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden. Nicht technisch notwendige Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien werden nur eingesetzt, wenn zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.

18. Externe Inhalte und Dienste

Sollten zukünftig externe Inhalte oder Dienste wie Videos, Karten, Schriftarten, Analysewerkzeuge, Captcha-Dienste oder Social-Media-Inhalte eingebunden werden, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Diese Datenschutzerklärung wird bei Einführung neuer externer Dienste entsprechend angepasst.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Daten für Verträge oder Rechtsansprüche benötigt werden, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse an weiterer geschäftlicher Kontaktpflege besteht.

20. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

21. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@primecare-export.com wenden.

22. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

23. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

24. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht öffentliche Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Deutschland zuständig. Telefon: 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

25. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt.

26. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

27. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen, die technische Gestaltung der Website oder die eingesetzten Dienstleister ändern.